یکی از انواع صورت های مالی است که در پایان هر دوره مالی تهیه می شود و نشان دهنده مانده حساب های دائمی شرکت (دارایی، بدهی و سرمایه) است. ترازنامه مربوط به یک لحظۀ خاص (پایان دوره‌ی مالی) بوده و آن را برای یک تاریخ مشخص مثلا ۱۲/۰۹/۹۵ می‌نویسند. ترازنامه از روی تراز آزمایشی اختتامیه تهیه می شود. نحوه تهیه ترازنامه در نرم افزار حسابداری چابک به صورت زیر است:
مطابق تصویر از منوی گزارشات، زیرمنوی حسابداری و از آنجا ترازنامه را انتخاب می کنیم:
سپس بازه تاریخ یا شماره سند ها را وارد می کنیم.
حال با فشردن آیکن چاپ گزارش، مطابق شکل زیر می توانیم ترازنامه مربوط به تاریخ های مورد نظر را مشاهده کنیم
اگر معادله معروف حسابداری را به خاطر بیاورید گفتیم که در حسابداری، دارایی ها = بدهی ها + سرمایه ها. همانطور که در جدول بالا مشاهده می کنیم، جمع کل دارایی های با جمع بدهی ها و سرمایه ها کاملا همخوانی دارد. پس نتیجه می گیریم که درست محاسبه کرده ایم.
تفاوت تراز آزمایشی و ترازنامه
در تراز آزمایشی کل ، مانده تمام حساب های دفتر کل نمایش داده می شود، اعم از حساب های دائم و موقت. ولی در ترازنامه، فقط مانده حساب های دائمی گزارش می گردد. تراز آزمایشی در پایان هر ماه تهیه می گردد ولی تراز نامه درپایان هر دوره مالی تنظیم می شود.ترازنامه گزارشی است که اطلاعات مربوط به منابع اقتصادی، تعهدات اقتصادی و حق مالی صاحب سرمایه را از طریق گزارش دارایی ها، بدهی ها و سرمایۀ واحد تجاری در یک تاریخ معین نشان می دهد.
