تراز آزمایشی
تراز آزمایشی فهرستی اســت از مانده ی حساب‌های دفتر کل، که معمولاَ در پایان هر ماه به منظور آزمون توازنِ مانده حساب‌های دفتر کل تهیه می شود. اگر حساب‌ها درست ثبت و مانده گیری شــده باشــند، جمع مانده های بدهکار حســاب‌های دفتر کل باید با جمع مانده های بستانکار حســاب‌ها مساوی باشــد. تراز آزمایشی معمولا به دو شکلِ دو ستونی و چهار ستونی تهیه می شود که در شکل دو ستونیِ آن فقط مانده هر حساب را می نویسیم و در شکل چهار ستونیِ آن جمع گردش بدهکار و بستانکار هر حساب و مانده بدهکار و بستانکار حساب مربوط را درج می کنیم.
توجه:
- حساب‌ها به ترتیبی که در دفتر کل مرتب شده اند، در تراز آزمایشی درج می شوند.
- تراز آزمایشی مخصوص استفاده کنندگان داخل شرکت است.
- اگر در تراز آزمایشی جمع ستون بدهکار با جمع ستون بستانکار مساوی نباشد، بدیهی است که اشتباه یا اشتباهاتی رخ داده است. اشتباه مذکور می تواند ناشی از عوامل مختلفی از جمله، اشتباه در تنظیم سند حسابداری، ثبت دفتر روزنامه، انتقال اقلام از دفتر روزنامه به دفترکل، مانده گیری نادرست دفتر کل و انتقال اقلام از دفتر کل به تراز آزمایشی باشد.
برای سهولت در کارها و پیشگیری از خطاهای احتمالی استفاده از یک نرم افزار حسابداری قدرتمند در تهیه تراز آزمایشی ضروری به نظر می رسد. در ادامه به نحوه ایجاد تراز آزمایشی در نرم افزار حسابداری چابُک می پردازیم:
مطابق شکل زیر از منوی گزارشات، زیر منوی حسابداری و از آنجا تراز آزمایشی را انتخاب می کنیم.
با پر کردن فیلدهای فرم زیر و فشردن دکمه چاپ گزارش می توانیم تراز آزمایشی تولید شده توسط نرم افزار را مشاهده نماییم.
شکل زیر یک نمونه ترازآزمایشی چهارستونی تولید شده توسط نرم افزار چابک را نمایش می دهد.
